Del Excel a la trazabilidad de cada equipo de riego

Varios socios alquilan equipos a distintos clientes, y cada equipo está repartido en campos y lotes. Las piezas circulan entre el depósito, el taller y el campo, pero no había una sola fuente de verdad: no estaba claro qué componentes pertenecían a quién, dónde estaba cada pieza ni a cuáles les correspondía service.

Construimos una herramienta de gestión para que inventario, armado, service, mapa y contratos vivan en el mismo sistema.

Cada componente se carga con dueño, cliente y ubicación: depósito, taller o lote. Con ese inventario se arman los equipos, eligiendo piezas que todavía no están asignadas. Si un equipo se desarma, los componentes vuelven al stock y pueden entrar en otro. Cuando una pieza en uso tiene que entrar a service, se reemplaza por otra del inventario. Las dos quedan con su historial: la que salió al taller y la que quedó montada.

El mapa se sumó para el día a día de los operarios, que visitan varios lugares en una misma jornada. Los campos se ven como polígonos, con sus lotes adentro y el equipo que está en cada uno. Desde ahí se arma la ruta del día, se ve qué hay instalado en ese punto y se llega al lugar.

Contratos y facturación entre socios viven al lado de la operación. Encima de eso, sumamos tableros y avisos para no perder de vista el negocio:

• Tableros con facturación pendiente, contratos y qué componentes están ocupados o disponibles, para ver qué se puede ofrecer a nuevos clientes.
• Notificaciones de plazos de pago, con recordatorios de pagos por vencer y de pagos vencidos.